מדיניות השימוש במערכות
מטרה
מדיניות זו נועד להסביר את הנהלים וההנחיות לשימוש במערכת על ידי צוות [שם הצוות]. המדיניות נועדה להבטיח שימוש בטוח ויעיל במערכת.
תחולת המדיניות
המדיניות חלה על כל העובדים בצוות [שם הצוות] המשתמשים במערכת.
הגדרות
- מערכת: המערכת היא מערכת [תיאור המערכת].
- משתמש: כל עובד בצוות [שם הצוות] המורשה להשתמש במערכת.
הנחיות כלליות
- העובדים חייבים להשתמש במערכת בהתאם להוראות.
- העובדים חייבים להגן על המידע של הארגון.
- העובדים חייבים לדווח על כל תקלה או בעיה במערכת.
נהלים ספציפיים
- גישה למערכת: רק עובדים מורשים רשאים לגשת למערכת.
- סיסמאות: העובדים חייבים להשתמש בסיסמאות חזקות ומגוונות.
- שימוש במערכת: העובדים חייבים להשתמש במערכת באחריות.
- שיתוף מידע: העובדים חייבים לשתף מידע במערכת בצורה נכונה.
- שימוש במכשירים ניידים: העובדים חייבים להשתמש במכשירים ניידים בצורה בטוחה.
אחריות
- העובדים אחראים לשימוש שלהם במערכת.
- הארגון שומר לעצמו את הזכות לנקוט בצעדים משמעתיים נגד עובד שעבר על המדיניות.
הערות
המדיניות עשויה להשתנות מעת לעת. העובדים אחראים להתעדכן בשינויים.
הוספות אפשריות למדיניות
בנוסף להנחיות והנהלים הכלליים והספציפיים המפורטים לעיל, ניתן להוסיף למדיניות גם הנחיות ונהלים ספציפיים יותר, כגון:
- מדיניות שימוש בנתונים אישיים.
- מדיניות שימוש בתוכנות זדוניות.
- מדיניות שימוש במדיה חברתית.
הוספת הנחיות ונהלים ספציפיים יותר יכולה לעזור להבטיח שימוש בטוח ויעיל במערכת.